 | 個人情報保護方針について ( 355KB) |
| 本会の保有個人データについて ( 641KB) |
一般社団法人全国個室ユニット型施設推進協議会（以下「当社」といいます。）は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全従業員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。
なお、既に当社で保有し利用させていただいている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施いたします。
当社サイトのご利用者様は､以下の内容を十分ご理解いただきご同意いただいているものとみなします。
当社について
名称：一般社団法人全国個室ユニット型施設推進協議会
住所：〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-20-8ベネックスS-3・4階
代表者の氏名：会長 赤枝 眞紀子
個人情報の取り扱いについて
（１）個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。
収集した個人情報については、当社の事業活動を維持するために必要な期間保持し、目的を達成したときは適切な方法で廃棄します。
（２）個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内又は利用目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
●利用目的の範囲について
1. セミナー会場（オンライン含む）で撮影する画像、動画
- セミナー運営の記録のため
（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。）
2. 電話でお問合せいただいた方の個人情報
- お問合せに対して適切に対応し管理、対処するため
- 本会の接客態度等の向上のため
3. 特定個人情報等
- 法令に基づく個人番号を含む書類を作成するため
- 法令に基づく所得税法上の源泉徴収事務のため
- 源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
4. 会員様の個人情報
- 本会からのご案内等送付のため
- 会員情報を適切に管理するため
5. お取引先様の個人情報
- お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
6. セミナー参加者様の個人情報
- セミナー業務遂行のため
- 本会PR又は宣伝活動のため（セミナー当日の写真）
- 本会からのご案内等送付のため
- 参加者情報を適切に管理するため
7. セミナー講師様の個人情報
- セミナー業務遂行のため
- 講師謝礼金支払い手続きのため
- 本会PR又は宣伝活動のため（セミナー当日の写真）
- 講師情報の適切な管理のため
8. 本会への入職を希望される皆様の個人情報
- 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
- 採用選考業務のため
9. 求人媒体から取得する採用応募者情報
- 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
10. 本会の社員の個人情報
- 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
- 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
- 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
- ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
- 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
- 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
11. 関係・協力機関のご担当者様の個人情報
- 業務遂行のため
- 本会からのご案内等送付のため
- 関係・協力機関情報の適切な管理のため
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意をいただくものとします。
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意をいただくものとします。
（３）個人情報の第三者提供
当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（４）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続
ご利用者様からご提供いただいた個人情報（第三者提供記録を含みます。）に関して、開示、訂正、利用停止、消去を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。開示、訂正については、法令に定められている場合を除き、ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正いたします。利用停止、消去については、法令に定められている事由がある場合で、ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を利用停止、消去いたします。
（５）外国における個人情報取り扱いの委託
当社は、法令等に定める場合を除き、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を外国にある第三者に委託する場合には、あらかじめご本人からその旨の同意をいただいた上で委託いたします。個人情報を外国にある第三者に委託する場合には、ご利用者様に対し、委託先における個人情報の取り扱いに関する制度、措置その他お客様の参考になる情報等を提供するとともに、個人情報の委託に関わる基本契約等の必要な契約を締結する等、必要な措置を講じます。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令、規範及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
CookieとWebビーコンの利用
当社のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
なお、当社のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただくことも可能ですが、その場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
Googleアナリティクスの利用について
当社のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約 及び Googleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。
本方針のあらゆる変更は、本方針の改訂版を本ウェブサイトに掲載すると同時に有効となります。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問またはご要請、苦情については、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取り扱い窓口】
≪一般社団法人全国個室ユニット型施設推進協議会≫
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-20-8ベネックスS-3・4階
TEL：045-577-4212 FAX：045-577-4213